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一、项目名称:出口印尼水泥纸袋报关及运输代理
二、项目内容及相关要求
1.货物数量:约26万条75克3层水泥纸袋。
2.装运方式:40’高边集装箱装运,从广州市从化区鳌头镇城鳌大道中路509号广州青纸包装材料有限公司工厂拖车运输至起运港码头。
3.起运港:广州黄埔港。
4.到货港:印尼三宝龙港(SEMARANG PORT,INDONESIA),由于是用信用证结算,请货代公司在投标时与船公司确认,目的港必须要能显示上述英文所描述的港口,方可投标。
5.报价需按照我司报价单模板,报价单注明船东、船期、航程及柜型,承运的船公司我司优先考虑万海、COSCO和达飞轮船,不考虑APL、KMTC、IAL的船。在装货港可能产生的所有费用都需按我司报价单格式列明,如:内陆拖车费用、报关费、单证费、订舱费、箱单费、海运费(含起运港目的港THC费用)及封签费等,报价时没有列出的费用,货物通关后我司不予结算。
6.货运代理公司在报价单上需注明提供目的港货柜免箱期14天及报价有效时间到2021年9月30日左右。
7.货运代理公司在国内运输途中需保证货物安全,承运货物的车辆需对货物投保,运输途中不得私自拆封货物,如货物在国内运输途中有损毁,由货运代理公司承担赔付责任。
8.航程要求不少于14天。不按招标要求报价的,按废标处理,并给予警告或取消合格供应商资格。实际航程少于14天的,货运代理公司承担目的港所产生的所有费用。
9.货运代理公司必须在开船后三天(3)内将正本提单签出邮寄到我司业务员手中,若货运代理公司未能及时提交海运提单因此而产生的所有费用由货运代理公司承担。
10.报价时请把起运港的THC与目的港的DTHC,与海运费一起用美元报价,起运港的THC与目的港的DTHC不能用人民币报价算港杂费里面。
三、结算方式
1.出口海运费开具普通增值税发票,我司财务部在收到发票后45天内以现汇形式支付美元部分金额;
2.国内拖车费用开具9%的增值税专用发票,我司财务部在收到发票后45天内支付3-6个月承兑汇票;
3.其余港杂费用开具普通增值税发票,我司财务部在收到发票后45天内支付3-6个月承兑汇票。
四、投标人资格要求:
1.投标人应具有独立的法人资格,招标内容在其营业执照的经营范围内。
2.经我司评审为合格供应商的货运代理公司可直接参与本次投标;新的供应商应提供公司简介,纳税信用级别证明,营业执照、税务登记证、组织机构代码证或者三证合一的营业执照,以及在出口货运代理方面的主要业绩(附合同)等资质文件。
五、投标截止时间、参与方式、报价规定
1.投标截止时间(开标时间):2021年8月20日上午10:00时(北京时间)。
2.参与方式:
2.1现场:参与现场投标的,投标人应于开标之前将投标文件送至青山纸业文化楼4楼招标会议室。(到会议现场参加开标的投标人代表,须遵守沙县政府和本公司关于新冠肺炎疫情防控的相关规定,并出示绿色健康码(含疫苗接种情况、行程卡),福建省外人员还需出示有效的核酸检测报告。)
2.2邮寄:以邮寄投标文件方式参与投标的,投标文件应于开标之前寄达我司招标办,快递单上须注明投标单位名称和参与的招标编号,建议选用邮政EMS或顺丰快递,开标之前为确保寄达,应事先与我司招标办确认。(邮寄地址:福建省三明市沙县青州镇,单位名称:福建省青山纸业股份有限公司招标办,收件人:刘玲,联系电话:0598-5658595。招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。)
2.3电子邮件:以电子邮件方式参与投标的,投标文件(包括报价文件及资质资料)于开标之前发送到我司招标办。(电子邮箱:zhaobiao@qingshanpaper.com)
2.4网络:在阿里巴巴平台1688采购门户网址https://fjqszy.go.1688.com上投标报价。
3.报价规定:本次招标原则上采取一次性报价方式。如出现报价最低者相同达两人或以上,则在其相同报价人之间再次报价。
六、评标方法
1.本项目采用经评审最低投标价中标的办法评标。经评审的最低投标价格的投标人确定为中标候选人,中标候选人将在本公司网站上公示三天,无异议后转为中标人。
七、投标及履约保证金
1.投标人应在开标时间之前缴交投标保证金10000元。
2.投标保证金任选如下一种形式提交:
2.1银行电汇;(开户银行:工商银行沙县青州支行、账户名:福建省青山纸业股份有限公司、账号:1404049409001000160。汇款人须注明投标单位名称)。银行电汇回单单独密封装订。
2.2投标保证金函;若本公司与投标人尚有未结运输及其他款项未支付(各类未到期的保证金除外)且数额足够抵扣投标保证金时,投标人可出具正式公函明确要求本公司从其未结款项中转扣,但应在开标前得到本公司财务的确认。投标保证金函单独密封装订。
3.对于未能按规定提交投标保证金的投标,将被视为不响应招标文件而予以拒绝。
4.未中标的投标人的投标保证金,以电汇形式的将在一星期内退还;以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。
5.中标的投标人的投标保证金,将在中标人签订合同时转为履约保证金。合同执行期间若中标单位无违约行为,履约金于合同终止后次月底前无息退还,以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。若中标单位出现违约行为,福建省青山纸业股份有限公司有权从履约金扣减相应款项,不足部分从运费及其他费用中扣减。因中标单位违约终止合同的,福建省青山纸业股份有限公司不予退还履约金。
6.如投标人有下列情况发生时,其投标保证金将被不予退还:
6.1投标人在投标有效期内撤回投标的;
6.2成为中标人后5日内,因中标方原因无法签订合同的;
6.3中标方在签订合同过程中,临时增加对我司不利的条款或减免中标方在投标文件或投标过程中承诺的条款;
6.4其他违反法律规定的。
八、其他事项
1.中标通知由我公司招标办以电话、传真或邮件方式通知供应商,供应商在接到中标通知后应按我方规定的时间内与我司国际经营部签订合同。
2.报价前需要进行业务交流的,或询问有关问题的,请在投标截止日期前进行,逾期不予受理。业务交流电话:0598—5658986,联系人:李彪。
九、评标小组:评标小组由福建省青山纸业股份有限公司有关部门人员组成。
十、发布招标公告媒体:福建省青山纸业股份有限公司www.qingshanpaper.com、福建省轻纺(控股)有限责任公司www.fjqfkg.com、1688采购门户网址https://fjqszy.go.1688.com。
附件:《出口报关、运输代理报价单模板》,有意向参与投标的单位联系招标办索取。联系方式:招标办-刘玲(0598-5658595)。
福建省青山纸业股份有限公司
招标办公室
2021年8月13日