2022-2023年度专利代理竞争性谈判公告

1.项目名称：2022-2023年度专利代理

2.项目内容及要求

2.1专利数量：大于等于5件。

2.2主要要求：具有资质的知识产权代理中介，完成国家专利局对我司专利的受理工作。

3.项目完成期限：2022年12月31日前完成2022年报送的专利受理工作；2023年12月31日前完成2023年报送的专利受理工作。

4.对代理商资格要求

4.1代理商应是具备独立法人资格，有能力提供服务、信用良好的企业。

4.2代理商应是具有资质的知识产权代理中介。

5.双方职责

5.1我司按时提供真实、准确、全面的技术材料，成交代理商以我司提供的资料撰写。

5.2成交代理商在完成所有专利受理工作后应继续跟踪专利授权工作直至我司获得所有专利授权。

5.3任何一方对另一方提供的资料或信息承担保密义务与责任。

5.4违约责任：

5.4.1因成交代理商原因导致专利无法按时完成受理工作的，我司有权不支付该专利的代理费（含官费）。

5.4.2因成交代理商原因导致我司提供的资料泄密的，成交代理商需赔偿我司因该资料泄密所带来的损失。

6.付款方式

6.1完成2022年专利受理任务，我司收到国家专利局受理通知且我司财务部收到6%增值税专用发票45天后以银行汇款方式一次性支付2022年实际申请项目数专利代理费用的90%和官费，专利授权后支付剩余10%专利代理费。

6.2完成2023年专利受理任务，我司收到国家专利局受理通知且我司财务部收到6%增值税专用发票45天后以银行汇款方式一次性支付2023年实际申请项目数专利代理费用的90%和官费，专利授权后支付剩余10%专利代理费。

7.报价规定

7.1代理商报价为发明专利报价（含官费）和实用新型专利报价（含官费）。

7.2报价含6%增值税。

7.3谈判结束后，按照竞争性谈判规则，供应商还须进行第二次报价（即最终报价）。

8.谈判办法

8.1本项目采用最低价成交的办法评审。经评审最低价的代理商确定为成交代理商候选人，成交代理商候选人无异议后转为成交代理商。

8.2本项目不公开首次报价。谈判小组对响应文件进行审查，通过响应文件初审并且满足竞争性谈判文件技术要求的代理商方可进入谈判，响应文件中的报价为代理商的首次报价。谈判小组将与代理商分别进行谈判。谈判结束后，供应商须进行第二次报价（即最终报价）。谈判小组确定成交代理商候选人时以最终报价为准，最终报价不能高于首次报价。

8.3最终评审价：A=0.8A₁+0.2A₂

其中：A为最终报价的评审价/件；
A₁为最终报价的发明专利评审价/件；
A₂为最终报价的实用新型专利评审价/件；

注：评审价含官费，含6%增值税。评审价保留二位小数，若最终评审价有二位及以上并列最低时，将由并列最低的代理商重新报价（重新报价不得高于前轮报价），直至产生唯一最低评审价。

9.时间、地点及参与方式

9.1时间、地点：北京时间2022年1月19日14:30时（当代理商未满足三家时顺延直至满足三家为止，顺延时间不超过30天）在青山纸业技术检测中心会议室谈判。

9.2参与方式：邮寄响应文件方式参与，响应文件应于谈判之前寄达，快递单上须注明代理商单位名称和参与的项目名称，建议选用邮政EMS或顺丰快递。（邮寄地址：福建省沙县青州镇，单位名称：福建省青山纸业股份有限公司技术检测中心，收件人：林光华，联系电话：13507558422，我司拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件及到付邮件。）

10.响应文件要求：（内容均须加盖公章）

10.1响应文件分成三部分，每部分应分开密封装订：第一部分为资格文件，第二部分为技术文件，第三部分为商务文件。

10.2资格文件编制一式一份，主要内容为详细的代理商资料，包括：a.三证合一的《营业执照》；b.第4条“对代理商资格要求”的相应证明资料；c.非法定代表人参与谈判的需提供法定代表人授权书（授权书格式见附件1）；d.本文件对代理商资格要求的其他资料或我司认为需要提供的资料，等等。

10.3技术文件编制一式二份，主要有服务方案及承诺、技术偏离表、本文件要求提供的其它技术方面的文件，等等。

10.4商务文件编制一式一份，包括：a.谈判报价单（必须由法定代表人或被授权人签字或盖章）；b.商务偏离表（如付款方式等，未说明即默认响应本文件要求），等等。

10.5除商务文件外，其他任何地方不得出现相关谈判报价的任何内容。

11.谈判小组：谈判小组由福建省青山纸业股份有限公司技术检测中心及有关部门人员组成。

12.发布公告媒体：福建省青山纸业股份有限公司网站www.qingshanpaper.com

13.联系方式

技术联系人：李女士18805083693、林先生13507558422

附件1：法定代表人授权书（格式）

福建省青山纸业股份有限公司

技术检测中心 　　　

2021年12月23日 　　　

附件1：法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

　　　　（采购人名称）　　　　：

　　（代理商全称）　　法定代表人　（姓名）　授权　（代表姓名）　为本公司谈判代表，代表公司参加贵处组织的                 项目谈判，全权代表我方处理谈判过程的一切事宜。本公司谈判代表在                     项目谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。本公司代表无转委权。特此授权。

谈判代表：             性别：       身份证号：

单位：           部门：        职务：

详细通讯地址：        邮政编码：       电话：

授权方

代理商名称：　（全称并加盖公章）

法定代表人签字或盖章：

日　　期：

接受授权方

谈判代表签字：

日　　期：