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1.项目名称:物资采购信息共享云平台建设项目
2.项目内容及要求
2.1共享云平台建设主要内容和技术要求
2.1.1以现行的“木材采购微信公众号预报平台”为基础,升级建设1套“物资采购信息共享云平台”,服务于公司及子公司各业务部门与客户开展各种业务,如前端采购信息预报、审批,后端信息反馈与跟踪。云平台不仅服务于物资采购业务,应可拓展各种相关业务。
2.1.2物资采购信息内容包含“商品名、商品型号和规格、商品特别属性(危化品)、商品数量、供应商、采购商、发货地址、木片切片点、收货单位、卸货地点、提货地点、联系人信息、是否计量、车辆信息、司机信息、预报日期、图片信息”等等,具体内容要满足各业务部门的采购管理需求。
2.1.3物资采购信息共享云平台可为现行的“木材采购供应链”、“煤炭系统”和后期建设的“智能过磅系统”、“辅材管理系统”及“门禁系统”,提供数字化信息平台的支持。
2.1.4共享云平台的拓展业务,包含但不限于:
(1)利用信息共享云平台,开发“采购物资到厂微信推送通知”服务功能。
(2)公司与子公司销售物资出厂业务预报。
(3)公司事务性车辆进出厂业务预报。
2.1.5信息共享云平台结构设计要求:
信息共享云平台的结构设计应合理,预报窗口直观,操作使用方便。可设【木材供应部】、【供应部】、【销售部】、【青阳】、【青晨】、【机电】、【其他单位】和【事务性车辆】8个预报窗口。
2.1.6信息共享云平台基础数据的创建与管理:
(1)木材供应部采购管理的基础信息在【木材供应链系统】中创建,归木材供应部管理;
(2)供应部、销售部和其他部门的采购管理的基础信息在【原辅材料管理系统】中创建,分别归供应部、销售部和司磅中心管理;
(3)青阳、青晨、机电采购管理的基础信息在【原辅材料管理系统】中分开创建,按单位归口管理。
2.1.7信息共享云平台用户的注册管理,由主责单位负责。
2.1.8业务管理的分类、格式、内容:
业务管理可分为【采购预报单】、【事务预约单】二类,格式和具体内容需满足相应部门的要求。预报单原则上由客户预报,客户可根据对应的业务部门窗口进入后,选择后进入不同的界面进行预报,也可由主责单位代为预报;事务单由主责单位预报。
2.1.9预报单的审核批准:
预报单根据不同的业务需求,预报单内容有所不同,但主要字段需要统一规划,主责单位审核批准时发现预报单错误的,需要驳回给客户,让客户重新提交,若出现需要对预报单进行修改的,在预报单被调用之前,系统可以允许审批人修改预报单;事务单由保卫处审核批准,需要生产部和其他部门提前审批的,采用纸质审批单以附件方式上传。审核批准后自动生成带“二维码”的预报单和事务单。
2.1.10有效预报单的送达和调用要满足各部门和单位的管理需求。
2.1.11车辆预报应包含火车皮的预报。
2.1.12汽车车辆预报的特殊要求:
任何一辆汽车不允许同时拥有2个不同的有效预报单,即平台禁止未完成任务的车辆参与其他任务预报。已预报任务无法完成,需取消预报后车辆才能继续参与其他任务预报。
2.1.13预报单要规定期限,超过期限预报单失效。
2.1.14平台有车辆黑名单管理,司磅中心可在预报平台建立黑名单,限制违规车辆参与任务预报。
2.1.15其他信息共享云平台建设必不可少的技术要求。
2.1.16辅材料送货预报单(参考)
供应商预报模块:物资和车辆信息
供应商预报模块:物资和车辆信息 (无需分批次过磅的混合物资,名称统一命名) |
采购商审核 |
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供应商名称 |
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商品1(品名+型号) |
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是否危化品 |
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商品2(品名+型号) |
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是否危化品 |
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车辆类别 |
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车号(零担车为00000) |
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司机电话 |
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品名1件数 |
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品名2件数 |
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发货日期 |
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到厂有效期 |
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采购商预报模块:车辆卸货作业方式 |
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商品1 |
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接收单位1 |
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接收单位2 |
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到厂联系电话 |
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商品2 |
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接收单位1 |
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接收单位2 |
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到厂联系电话 |
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2.2木材供应链升级主要内容及技术要求
2.2.1结合信息共享云平台,木材采购供应链升级,新增木材结算“线上申报、线下结算”模块,进行线上结算服务,提高办公效率和实现无纸化办公,即客户在信息共享云平台(微信公众号)手机端或电脑WEB端即可提交结算申请,木材供应链管理系统自动生成需结算的相应记录,由木材供应部负责结算审核。
2.2.2结合信息共享云平台,木材采购供应链升级,新增“木材各切片点信息在高德地图进行可视化展示”功能模块。在共享云平台上建立木片加工企业的注册审批制度,合理布局加工企业,引导原料收购加工有序竞争,进而达到稳定采购价格在合理区间运行的目的发挥了重要的作用。同时融合电子地图,将木片加工企业注册点在电子地图上标识,实现可视化管理,可直观展示各切片点地理位置、供应数量情况。
2.2.3木材供应链增加木材取样信息录入端口,可由取样员即时录入或也可由专人扫码录入。
2.2.4木材作业票可由备料现场调度员即时录入或专人扫码录入。
2.2.5木材供应链应增加违纪扣罚项。即地磅系统过磅磅单不包含扣违纪净重,扣违纪净重在供应链单列,另做处理。
2.2.6【煤炭系统】数据库迁移到新的【原辅材料管理系统】服务器。
2.2.7其他木材供应链升级必不可少的技术要求。
2.3应用软件技术要求
2.3.1 Web、微信公众号进行查看、审核对应的业务单据信息。
2.3.2过磅称重信息上传至平台Web端,形成预报信息、过磅称重信息数据直观比对。
2.3.3可实现木材采购管理、青阳废固物资管理、供应部通用物资采购管理的三个不同个性化风格Web端。
2.3.4建立车辆及其称重状态的数据库,实现数据共享。
2.3.5联网功能:用户可使用手机和PC机通过移动互联网可随时随地从云端获取相关信息,实现货物流通各个环节有效的监管;可将地磅监控汇总并在我司内部局域网上进行浏览数据,直接监控操作过程,出现问题直接指出,避免损失,可与企业ERP/NC无缝连接。
2.3.6实时查询:过磅车辆车号、货物名称、皮重、毛重、净重、体积、供货/出货单位名称、过磅照片等相关信息。
2.3.7实时统计:本地、远端通过设定权限可将过磅信息直接汇总打印报表功能,能够提供数据备份以及数据还原,实现进出货物统计、车辆信息、日周月年统计报表等功能。
2.3.8实时报警:过磅违规磅单异常、仪表异常、传感器异常等实现自动报警记录。
2.3.9管理功能:通过本地和远端可以实现对称重数据以及称重车辆信息的数据管理,可以有效避免称重数据不符问题的发生。
3.项目完成时间及实施地点
3.1项目完成时间:分2步实施。第一步合同生效后2个月内完成临时预报平台建设,满足所有过磅车辆或大部分过磅车辆在平台预报和到地磅扫码过磅;第二步,合同生效后4个月内完成所有项目合同规定的任务。
3.2项目实施地点:福建省三明市沙县区青州镇青山纸业公司。
4.对投标人资格要求
4.1具有独立承担民事责任的能力(提供三证合一的营业执照);
4.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供近一年财务状况报告或资格承诺函);
4.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供声明函);
4.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近一年依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或资格承诺函);
4.5近三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函);
4.6所有意向参与单位应与青山纸业设备部、信息中心进行详细技术交流,否则视同放弃投标资格。(以技术交流证明为准;为响应疫情防控要求,技术交流可通过电话、微信联系进行)
【注:对于4.3及4.5项,声明函格式见附件2。对于4.2及4.4项,投标人可自行选择是否提供承诺函(格式见附件1)。提供相关承诺函的投标人,无需再提供财务状况、缴纳税收和社保资金等证明材料。招标人有权在签订合同前要求中标人提供相关证明材料以核实中标人承诺事项的真实性。投标人应当遵循诚实守信的原则,不得作出虚假承诺,承诺不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依法追究相关的法律责任。】
5.中标方职责
5.1中标方对方案的可行性、合理性完全负责,对所提供的产品和服务的质量、技术、性能完全负责。
5.2中标方负责指导设备安装方案、设备的调试、技术服务、人员培训、考核验收、消缺、最终交付和售后服务等工作内容。
5.3中标方提供的硬件设备应为制造厂原装、最新、全新的产品,其软件保证经过其指导正确安装、调整后在整个系统运转30天内,达到产品技术指标,质保期内中标方根据招标方需求进行软件适当的修改达到招标方技术需求,修复软件Bug。
5.4中标方应保证对质量保证期内因提供的制造、安装、调试或材料缺陷所有因中标方责任引起的设备任何缺陷、故障、和损坏负责。中标方负责设备的运输,凡设备到招标方之前所产生的意外损失由中标方承担。
5.5中标方为招标方提供软件安装、调试并对招标方操作人员提供操作培训。对维护人员提供维护培训。中标方提供给招标方所有的软件及操作、维护手册。以纸质形式提供给招标方服务器及系统最高级管理权限账户、密码。
5.6软件使用过程中,如发现软件本身的问题(语法、算法错误等)而使招标方不能正常使用,中标方应于收到招标方服务请求24小时内响应并制定解决方案,尽快通过远程处理解决问题,不能远程解决的,需24小时内到达招标方现场解决问题。
6.违约责任:签订合同后,中标方不能按时履约必须支付违约金为合同总额的15%,其它违约按《中华人民共和国民法典》执行。
7.知识产权:中标方须保障招标方在中国境内使用其设备、服务及其任何部分不受到第三方关于侵权的指控(包括代理权、专利权、商标权、著作权或工业设计权等一切权利)。任何第三方如果提出侵权指控,中标方须负责与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和相关费用。
8.质量保证:项目总体验收合格之日起12个月,投标人可承诺更长的质保期。
9.付款方式:项目总体验收合格后,且招标人财务部收到全额增值税专用发票后45天付90%合同款(银行承兑汇票),余10%作为质保金,在质保期满且无质量问题后付清,质保金不计利息。
10.报价规定
10.1本次招标原则上采取一次性报价方式。
10.2报价为含增值税价格(投标报价中须注明税率),以一票制方式结算。
10.3投标人应在投标文件中另行说明共享云平台免费运维期外的运行费用和维护费用。
11.评标办法
11.1本项目采用综合评估法评标。经综合评审得分排名第一名的投标人确定为中标候选人,中标候选人将在本公司网站上公示三天,无异议后转为中标人。
11.2评分项目:
序号 |
评议内容 |
分值 |
评议办法 |
1 |
投标评审价 |
50分 |
当AG>1.1AD时,F=50-(A-AD)÷(AG-AD)×8 当AG≤1.1AD时,F=50-(A-AD)÷AD×40 其中:F为投标评审价分; A 为投标评审价; AG为最高投标评审价; AD为最低投标评审价。 |
2 |
技术评审 |
40分 |
①系统建设方案:20分; ②信息安全保障承诺:5分; ③拟投入本项目技术人员数量和资格证书:5分; ④运维服务方案:10分。 |
3 |
业绩及售后服务 |
5分 |
①与本项目相类似的信息化项目业绩:2分;1分/份合同(以三年内合同复印件为准),封顶2分。 ②售后服务:3分(质保期最长的为满分3分,其它的按比例得分)。 |
4 |
付款方式 |
5分 |
根据各投标人对付款方式的响应情况进行打分。 1承兑汇票1分:接受的得1分,不接受的得0分; 2.质保金1分:接受的得1分,不接受的得0分; 3.预付方式3分:无预付款的得3分,其他的按照预付款比例相应扣分。 |
注:评分时分值保留二位小数,若有二位及以上并列最高分时,将由并列最高分的投标人重新报价(在标的无重大变更的情况下,重新报价不得高于前轮报价,若高于前轮报价则商务评分为0分)其它评分方法不变,直至产生唯一最高分。
12.开标时间、地点及参与方式
12.1开标时间、地点:2022年7月26日10:30时(北京时间)在青山纸业文化楼4楼招标办会议室公开开标。
12.2参与方式:(以下三种参与方式投标人可任选一种)
12.2.1现场:参与现场投标的,投标人应于开标之前将投标文件送至青山纸业文化楼4楼招标办会议室。到会议现场参加开标的投标人代表,须遵守沙县政府和本公司关于新冠肺炎疫情防控的相关规定,并出示绿色健康码、行程卡、48h内核酸检测阴性证明。
12.2.2邮寄:以邮寄投标文件方式参与投标的,投标文件应于开标之前寄达,快递单上须注明投标单位名称和参与的招标编号,建议选用邮政EMS或顺丰快递,开标之前为确保寄达,应事先与我司招标办确认。(邮寄地址:福建省沙县青州镇,单位名称:福建省青山纸业股份有限公司招标办,收件人:刘玲,联系电话:0598-5658595,招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。)
12.2.3网络:在阿里平台1688采购门户网址https://fjqszy.go.1688.com上参与投标的,应按招标文件的要求制作投标文件后扫描上传至1688采购平台,投标保证金凭证、资格文件、技术文件、商务文件分别扫描上传。
13.投标及履约保证金
13.1投标人应在开标时间之前缴交投标保证金8000元。
13.2投标保证金任选如下一种形式提交:
13.2.1银行电汇;(开户银行:工商银行沙县青州支行、账户名:福建省青山纸业股份有限公司、账号:1404049409001000160。公对公转账,汇款人须注明参与的招标编号)。银行电汇回单单独密封装订。
13.2.2投标保证金函;若本公司与投标人尚有到期应付未结清货款(各类未到期的保证金除外)且数额足够抵扣投标保证金时,投标人可出具正式公函明确要求本公司从其未结货款中转扣,但应在开标前得到本公司财务的确认。投标保证金函单独密封装订。
13.3对于未能按规定提交投标保证金的投标,将被视为不响应招标文件而予以拒绝。
13.4未中标的投标人的投标保证金,以电汇形式的将在一星期内退还;以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。
13.5中标的投标人的投标保证金,将在中标人签订合同时转为履约保证金,合同按时履行完毕后予以无息退还,以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。如中标方原因未能履行合同,按法律规定及合同约定,中标方已缴纳的履约保证金将不予退还。
13.6如投标人有下列情况发生时,其投标保证金将被不予退还:
13.6.1投标人在投标有效期内撤回投标的;
13.6.2成为中标人后5日内,因中标方原因无法签订合同的;
13.6.3中标方在签订合同过程中,临时增加对我司不利的条款或减免中标方在投标文件或投标过程中承诺的条款;
13.6.4其他违反法律规定的。
14.投标文件要求:(内容均须加盖公章)
14.1投标文件分成四部分,每部分应分开密封装订:第一部分为投标保证金凭证,第二部分为资格文件,第三部分为技术文件,第四部分为商务文件。
14.1.1投标保证金凭证:银行电汇回单或投标保证金函。
14.1.2资格文件编制一式一份,主要内容为详细的投标人资料,包括:a.三证合一的《营业执照》;b.第4条“对投标人资格要求”的相应证明资料;c.非法定代表人参与投标的需提供法定代表人授权书(授权书格式见附件3);d.招标文件对投标人资格要求的其他资料,等等。(已评价为2021年度合格供应商可免于提交a项资格文件)
14.1.3技术文件编制一式二份,投标方必须提供详细的技术方案和实施团队以及信息共享云平台的安全保证,包括:a.技术方案(如第11.2条技术评审打分项的响应材料,系统建设方案、运维服务方案、安全保证、拟投入本项目技术人员情况及相应证书,等);b.交付期、质量承诺、质保承诺;c.近三年内与本项目相类似的信息化项目业绩合同复印件;d.技术偏离表;e.招标文件要求提供的其它技术方面的文件,等等。
14.1.4商务文件编制一式一份,包括:a.投标报价表(必须由法定代表人或被授权人签字或盖章);b.运维期外的运行费用和维护费用说明;c.商务偏离表(如付款方式等,未说明即默认响应本招标文件要求),等等。
14.2除商务文件外,其他任何地方不得出现相关投标报价的任何内容。
15.评标小组:评标小组由福建省青山纸业股份有限公司有关部门人员组成。
16.发布招标公告及结果公示媒体:福建省青山纸业股份有限公司www.qingshanpaper.com、福建省轻纺(控股)有限责任公司www.fjqfkg.com、1688采购门户https://fjqszy.go.1688.com。
17.联系方式
招标办公室:刘玲0598-5658595
技术联系人:李学秋13860570136、王飞13960555303
商务联系人:李喻15960958159
附件1:资格承诺函(格式)
附件2:声明函(格式)
附件3:法定代表人授权书(格式)
福建省青山纸业股份有限公司
招标办公室
2022年7月20日
附件1:资格承诺函(格式)
资格承诺函
致:福建省青山纸业股份有限公司
我单位参与招标编号为2022SB157C的物资采购信息共享云平台建设项目招标项目,对招标文件资格要求第4.2和4.4项现承诺如下:
(1)我单位具有符合招标文件资格要求的财务状况报告。
(2)我单位具有符合招标文件资格要求的依法缴纳税收证明材料。
(3)我单位具有符合招标文件资格要求的依法缴纳社会保障资金证明材料。
若我单位承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
投标人(全称并加盖公章):_____________
法定代表人或被授权人(签字):_____________
日期:_____________
说明:1.投标人可自行选择是否提供本承诺函,若不提供本承诺函的,应按招标文件要求提供相应的证明材料。2.投标人可删减承诺事项并提供相应材料,如删去承诺第(1)项的,则应按招标文件要求提供财务状况报告。
附件2:声明函(格式)
声明函
致:福建省青山纸业股份有限公司
我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,能够按照要求提供相应设备及服务,否则产生不利后果由我方承担责任。
我方近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
投标人(全称并加盖公章):_____________
法定代表人或被授权人(签字):_____________
日期:_____________
(注:若有证明材料,附后。)
附件3:法定代表人授权书(格式)
法定代表人授权书
(招标人名称) :
(投标人全称) 法定代表人 (姓名) 授权 (投标人代表姓名) 为投标人代表,代表本公司参加贵处组织的 项目(招标编号 )投标活动,全权代表我方处理投标过程的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。投标人代表无转委权。特此授权。
投标人代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
授权方
投标人名称: (全称并加盖公章)
法定代表人签字或盖章:
日 期:
接受授权方
投标人代表签字:
日 期: