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1.项目名称:物资采购信息暨智能过磅管理系统建设项目
2.项目内容及要求
2.1物资采购信息化管理系统建设:
2.1.1基础信息管理功能及要求(包含但不限于):
2.1.1.1基础信息包含供应部、销售部、其他部门、青阳、青晨、机电等单位的物资采购管理的基础信息。
2.1.1.2基础数据信息按照不同部门、单位分别进行创建、维护,并给予分别权限管理。
2.1.1.3包含商品属性管理,在创建时根据过磅或其他业务需要确认好,避免影响过磅计量等。
2.1.2采购物资发货预报平台功能及要求(包含但不限于):
2.1.2.1以微信公众号预报平台为基础,建设发货预报平台,预报平台服务于公司及子公司各业务部门与客户开展各种业务,如前端采购信息预报、审批,后端信息反馈与跟踪。云平台不仅服务于物资采购业务,应可拓展各种相关业务。
2.1.2.2发货预报信息内容包含“商品名、商品型号和规格、商品特别属性(危化品)、商品数量、供应商、采购商、发货地址、木片切片点、收货单位、卸货地点、提货地点、联系人信息、是否计量、车辆信息、司机信息、预报日期、图片信息”等等,具体内容要满足各业务部门的采购管理需求和智能过磅需求。
2.1.2.3利用信息预报平台,开发“采购物资到厂和重车过磅完成微信推送通知”服务功能。
(1)车辆到达门岗的提醒对象:技术检测中心、业务计划员、供应部仓管员、车间仓管员、总调度、危化品物资提醒安办人员。
(2)车辆第一次过磅后提醒对象:技术检测中心班长、业务计划员、供应部仓管员、车间仓管员、总调度等。
(3)不过磅称重计量的商品也是根据预报单货物类别提醒通知到车间仓库。
2.1.2.4利用信息预报平台,公司有关供应商的事务性通知,可以通过微信公众号进行发布。
2.1.2.5信息预报平台结构设计应合理,预报窗口直观,操作使用方便,可设【供应部】、【销售部】、【青阳】、【青晨】、【机电】、【其他单位】6个预报窗口。
2.1.2.6信息预报云平台用户的注册管理,由主责单位负责。
2.1.2.7在预报平台被调用之前,系统可以允许审批人修改预报单。
2.1.2.8预报单审核批准后自动生成带“二维码”有效的预报单。
2.1.2.9有效预报单的送达和调用要满足各部门和单位的管理需求。
2.1.2.10应包含火车皮的预报。
2.1.2.11任何一辆汽车不允许同时拥有2个不同的有效预报单,即平台禁止未完成任务的车辆参与其他任务预报。已预报任务无法完成,需取消预报后车辆才能继续参与其他任务预报。
2.1.2.12预报单要规定期限,超过期限预报单失效。
2.1.2.13平台有车辆黑名单管理,司磅中心可在预报平台建立黑名单,限制违规车辆参与任务预报。
2.1.2.14预报单内容要重点考虑满足智能过磅需求。
2.1.3供应部采购物资到厂取样预报:
2.1.3.1技术检测中心收到物资到厂信息,进入微信公众号,对到场的化工物资是否取样进行通知,需要【取样】的确认为【需要】,信息推送到预报单关联的仓管员手机客户端。
2.1.3.2供应部仓管员可以通过手机进入公众号进行查看是否需要取样,不需要取样的现场仓管直接通知司机卸货,需要取样的司机等待取样。
2.1.4采购物资(含纸材)过磅计量,采用智能过磅,此部分内容单列。
2.1.5供应部采购物资收货信息管理。
2.1.5.1对所有原、辅材料进场收货进行管理,信息(含图片和文件信息)均保存在本系统中,建立原辅材收货日常管理制度。
2.1.5.2采用手机或PDA线上收货管理。
2.1.6采购物资收货方式的变更
2.1.6.1收货方式的变更包括“增加或减少收货批次、变更收货单位、退货和部分退货”。
2.1.6.2采用手机或PDA线上变更。
2.1.7供应部采购物资质检单信息管理
2.1.7.1对辅材(含化工品等)进行质检单信息采集存储,统一归集质检单格式(统一质检报告单),建设质检信息录入管理模块,便于信息收集录入。见附件4。
2.1.7.2建立统一的质检报告单格式,有28种产品的质检报告单,需要通过系统给予实现质检数据的录入。见附件4。
2.1.7.3质检单需要提交审核,审核需要系统提供审核状态,系统可以查看【已审】、【未审核】状态标识,审核后形成正式的【质检报告单】。
2.1.7.4质检存在复检情况,需要形成复检报告。
2.1.7.5定性的属于非数值的,需要人工给予判定结果并录入结果。
2.1.7.6质检报告单按照主从表关系录入。
2.1.7.7质检报告单可以打印、导出Excel表格。
2.1.7.8查询质检情况,可分时间段查询质检不同商品的质检数量及明细,包括不合格抽检的查询及查询明细及查询统计。
2.1.8供应部采购物资人工卸货费用结算管理
2.1.8.1对所有原、辅材料进场进行卸货管理,建设人工卸货费用结算管理系统。
2.1.8.2车辆卸货方式分为【人工卸货】、【机械卸货】/【自卸】。
2.1.8.3系统管理人工卸货的派工单,供应部仓库管理每日对个仓库卸货点及分厂单位卸货所需人工派工情况进入系统中登记,并分厂单位、供应部相应负责人确认,系统可以进行汇总,月底汇总给人力资源部门进行人工费用结算;派工单在系统中当天可以先派单后录单。
2.1.9供应部采购物资结算管理
2.1.9.1辅材料结算管理,满足供应部的管理需求。
2.1.9.2按月或按合同对所有原、辅材料的采购进行结算(需考虑计重和计件),实现预报单与合同单号对应。
2.1.9.3应按权限对不同突发情况对预报单进行修改的权利(对于客户提交预报的数据、货物名称等,计划员没有权限进行修改,有错误的需要驳回重新提交)。
2.1.9.4基本结算方式为:货物结算重量*合同单价。
2.1.9.5结算信息对接到用友系统中。
2.1.10原辅材料入、出库管理
2.1.10.1入库管理模块可核查不同时间不同产品的入库情况(查询信息及累计数值)。
2.1.10.2出库管理模块,商品出库数量人工填报,系统给个字段进行录入窗口,实现原辅材料出库管理。
2.1.10.3入库、出库查询统计管理,可核查不同时间不同产品的入库、出库情况(查询信息及累计数值)。
2.1.11统计查询信息内容
2.1.11.1信息查询可根据关键字进行查询明细如车号、品名、合同号、验收方式、计划量、到货数量等信息。
2.1.11.2统计功能实现统计报表:以供应商为单位进行统计、以合同单位(供应商)或合同号进行统计,统计内容为品名、计划量、实际过磅数据等结算数据,同时实现查看合同完成情况。
2.2物资采购信息化管理系统组成及要求
2.2.1系统组成
2.2.1.1服务器
2.2.1.2客户端
2.2.2系统主要技术要求
2.2.2.1开放数据交换接口
2.2.2.2应用软件可靠,满足项目对各项功能的要求
2.2.2.3各界面布局合理、直观
2.2.2.4结构合理,可增可减
2.2.2.5查询统计方法简单、快捷
2.2.2.6 Web、微信公众号进行查看、审核对应的业务单据信息。
2.2.2.7过磅称重信息上传至平台Web端,形成预报信息、过磅称重信息数据直观比对。
2.2.2.8建立车辆及其称重状态的数据库,实现数据共享。
2.2.2.9联网功能:用户可使用手机和PC机通过移动互联网可随时随地从云端获取相关信息,实现货物流通各个环节有效的监管;可将地磅监控汇总并在我司内部局域网上进行浏览数据,直接监控操作过程,出现问题直接指出,避免损失,可与企业ERP/NC无缝连接。
2.2.2.10实时查询:过磅车辆车号、货物名称、皮重、毛重、净重、体积、供货/出货单位名称、过磅照片等相关信息。
2.2.2.11实时统计:本地、远端通过设定权限可将过磅信息直接汇总打印报表功能,能够提供数据备份以及数据还原,实现进出货物统计、车辆信息、日周月年统计报表等功能。
2.2.2.12实时报警:过磅违规磅单异常、仪表异常、传感器异常等实现自动报警记录。
2.2.2.13管理功能:通过本地和远端可以实现对称重数据以及称重车辆信息的数据管理,可以有效避免称重数据不符问题的发生。
2.2.2.14提供应用软件安全使用技术保证。
2.2.2.15满足各部门的管理需求,参见附件4和附件5。
2.3物资采购信息化管理系统建设项目的实施范围
2.3.1包含但不限于服务器等设备的采购、安装及调试
2.3.2应用软件的开发、安装、调试和使用培训
2.3.3配合与ERP系统的数据对接
2.4智能过磅系统建设
2.4.1智能过磅系统建设主要内容和建设目标
2.4.1.1将现行的各称重系统升级、改造,并组网成为一套集中分布式智能过磅系统。
2.4.1.2智能过磅系统建设内容主要包含无人值守地磅系统建设和司磅中心建设。
2.4.1.3新系统建成后车辆过磅可全过程自动过磅、异地过磅,实现地磅现场无人值守,远程集中智能监控。
2.4.2无人值守称重系统包含6个子系统
2.4.2.1北门地磅无人值守称重系统
2.4.2.2北区备料地磅无人值守称重系统
2.4.2.3南区公路门地磅无人值守称重系统
2.4.2.4北区轨道衡无人值守称重系统
2.4.2.5南区轨道衡无人值守称重系统
2.4.2.6南区规划地磅无人值守称重系统
2.4.3地磅无人值守称重辅助系统包含但不限于:
2.4.3.1(南、北区)智能取卡系统
2.4.3.2(地磅双向上磅)智能排队系统
2.4.3.3车辆水箱加水智能监控系统
2.4.3.4地磅称重防作弊系统
2.4.3.5现场及设备监控系统
2.4.4司磅中心建设内容及新增设备包含但不限于:
2.4.4.1云服务器1台,本地服务器一台
2.4.4.2拼接屏12块
2.4.4.3工作站6台,每台配双显示器;办公电脑2台
2.4.4.4语音互动系统一套
2.4.4.5 UPS电源一套
2.4.4.6六工位操作台(含椅子)
2.4.4.7打印机一套(3合1)
2.4.4.8中心网络配置
2.4.4.9读卡器2台、写卡器2台
2.4.5无人值守称重系统建设内容及新增设备,包含但不限于:
2.4.5.1北门门岗取卡系统:取卡/打码机(带监控)2台,语音对讲1套,移动式取卡机房2套,取卡机房高清监控摄像头一台;
2.4.5.2北门地磅称重系统:
2.4.5.2.1排队高清车号识别器2台、LED显示屏2台、红绿灯2台、防砸道闸2台;
2.4.5.2.2上下磅高清车号识别器2台、防砸道闸2台;
2.4.5.2.3过磅一体机(带监控、热敏打印、收卡机)1台、移动式一体机机房1套、语音对讲机1套、机房高清监控摄像头1台、车头高清摄像1台、车箱高清摄像1台、车尾高清摄像1台、地磅全景高清摄像1台、压边指示灯4台;
2.4.5.2.4车辆加水监控高清摄像头6个、读卡器3台;读卡器全景监控1台;道路全景摄像2台。
2.4.5.3北区备料地磅称重系统:上下磅高清车号识别器2台、车头高清摄像1台、车身高清摄像1台、车尾高清摄像一台、车箱摄像1台;语音对讲机1套、过磅一体机(带监控、热敏打印、收卡机)1台、一体机高清监控摄像头一台、防砸道闸2台;车辆加水监控高清摄像头1个、读卡器1台;道路全景摄像2台。
2.4.5.4公路门门岗取卡系统:取卡/打码机(带监控)2台,语音对讲1套,取卡机高清监控摄像头1台;
2.4.5.5南区公路门地磅称重系统:
2.4.5.5.1排队高清车号识别器2台、LED显示屏2台、红绿灯2台、防砸道闸2台;
2.4.5.5.2上下磅高清车号识别器2台、防砸道闸2台;
2.4.5.5.3过磅一体机(带监控、热敏打印、收卡机)1台、语音对讲机1套、一体机高清监控摄像头1台、车头高清摄像1台、车箱高清摄像1台、车尾高清摄像1台、地磅全景高清摄像1台、压边指示灯4台;
2.4.5.5.4车辆加水监控高清摄像头6个、读卡器3台;读卡器全景监控1台;道路全景摄像2台。
2.4.5.6南区规划地磅称重系统:只配置软件,不配置硬件设备。
2.4.5.7北区轨道衡称重系统:不新增设备
2.4.5.8南区轨道衡称重系统:不新增设备
2.4.6智能过磅系统硬件和软件基本功能要求
2.4.6.1各地磅无人值守称重系统既能脱网单独自动过磅,又能联网运行实现异地过磅、远程监控和线上调度,详细功能要求见附件1。
2.4.7司磅中心基本功能,见附件2。
2.4.8自动过磅流程及功能说明,见附件3。
2.4.9智能过磅系统建设项目实施范围
2.4.9.1司磅中心建设
包含司磅中心建设项目提出的新增设备和投标人完成项目功能所需的设备的采购、安装及调试和使用培训。
2.4.9.2无人值守地磅系统建设。
包含无人值守地磅系统建设项目提出的新增设备和投标人完成项目功能所需的设备的采购、安装及调试和使用培训。
2.4.9.3无人值守地磅智能过磅系统定制软件的开发、调试和使用培训。
2.4.9.4配合智能过磅系统与木材供应链、纸材预报、轨道衡、煤炭系统的对接。
2.4.9.5智能过磅管理系统开放数据交换接口,可与其他系统对接。
2.4.9.6负责智能过磅系统总体的安装、调试和培训。
2.4.9.7提供总体的设备布置图、电气接线图和网络布置图。
2.4.10智能过磅系统硬件设备技术要求
2.4.10.1硬件设备的品牌要求:国内或国际知名品牌
2.4.10.2硬件设备的性能要求:满足系统功能需求和使用环境的要求
2.4.10.3主要硬件设备规格要求:
项目新增主要设备规格、数量和技术要求一览表
序号 |
设备名称 |
规格 |
技术指标要求 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
多功能自助一体机 |
|
21寸触摸屏,分辨率1024*768,内部功能单元采用模块化设计包含边缘计算机I5-4590/8G/500G,2G独显,嵌入式热敏打印,身份证/二维码二合一扫描器:身份证、手机+纸质,二维 QRCODE、DATAMATRIX,一维EAN-8、EAN-13、ISBN-13、CODE39、CODE93、CODE128、UPC、ITF,识读精度≥7mil、读取速度:70ms/次;读取距离:0~10cm,收发卡一体机:出卡时间:最快约0.5秒;适用卡片尺寸:卡宽:54±0.5mm;卡长:85±0.5mm;卡厚:0.3–2.5mm(可调节)适用卡片材料:各类纸质卡片或聚脂类卡片;卡箱容量:150张(按卡厚0.8mm计算),热敏打印机:纸宽80mm,纸卷最大直径120mm,人脸识别摄像头:30W像素,中心不小于600LW/PH。金属,汽车金属烤漆。 |
台 |
7 |
含门禁发卡、地磅自助过磅收卡 |
2 |
车号识别仪 |
|
包含:防护罩、镜头、摄像机、2个LED补光灯等水平清晰度:1080P及以上;分辨率:200万及以上,分辨率1920*1200及以上 |
台 |
10 |
接口对接 |
3 |
LCD拼接屏 |
LCD显示单元 |
LCD液晶显示单元;京东方面板;尺寸:55英寸;分辨率:1920 ×1080@60Hz(向下兼容); |
台 |
12 |
司磅中心 |
4 |
不间断电源 |
6KVA |
1、6KVA延时8小时左右UPS配置(按实际负载功率4000W计算):EA906H(6KVA主机型号) 3、电池柜1套:型号C16,(含电池连接线等), |
套 |
1 |
司磅中心 |
5 |
超高清解码器 |
|
高清视音频解码器,采用Linux操作系统,运行稳定可靠 |
台 |
1 |
司磅中心 |
6 |
道闸 |
(4米八角杆) |
杆子类型:直杆;道闸系列:四系列;工作温度和湿度:-30~70 °C ;尺寸(mm):370*262*1060;防护等级:IP54 |
台 |
10 |
地磅上下磅控制 |
7 |
高清抓拍摄像机 |
|
200万 1/2.7" CMOS ICR智能变焦筒型网络摄像机 |
台 |
20 |
车头、车尾拍照、设备、道路监控 |
8 |
高清抓拍摄像机 |
|
200万1/3" CMOS红外防水ICR日夜型筒型网络摄像机;日夜转换模式:ICR红外滤片式;最大图像尺寸:1280×960及以上;存储功能:支持MicroSD/SDHC/SDXC卡断网本地存储;接口协议:ONVIF,PSIA,CGI,ISAPI,GB28181 |
台 |
18 |
加水点监控 |
9 |
工作电脑 |
|
I3-12100 4G 256G SSD无驱 集显 主机+联想TE22-14 21.5寸显示器 |
台 |
6 |
总控中心工作站使用,配双显示器 |
10 |
红外光栅 |
外置保护箱 |
红外线波长:940nm;警戒距离:5-100米;探测方式:专利互射式;反应速度:40ms;报警输出:常闭;工作电源:DC12V-18V;调整角度:180度可调;电源电压:DC:12-18V(推荐使用DC15V);使用环境温度:-40℃至+70℃ |
个 |
8 |
地磅上使用,防止车辆压边 |
11 |
刷卡扫码箱 |
嵌入式设备可外挂在立杆上 |
尺寸:300*400*150,户外安装型;信号连接方式:CAT5超五类网线传输;供电电压:AC220V |
台 |
7 |
3台地磅加水点 |
12 |
硬盘录像机 |
|
硬件规格:3U标准机架式;2个HDMI,2个VGA,HDMI+VGA组内同源;16盘位,可满配10T硬盘;2个千兆网口;2个USB2.0接口、1个USB3.0接口;1个eSATA接口;报警IO:16进8出;支持RAID0、1、5、6、10,支持全局热备盘; 软件性能:输入带宽:320M;64路H.264、H.265混合接入;最大支持16×1080P解码;支持H.265、H.264解码;平台对接协议:ISUP/萤石/GB28181/SDK |
台 |
1 |
3U标准机架式;2个HDMI,2个VGA,HDMI+VGA组内同源;16盘位,可满配8T、10T硬盘 ;2个千兆网口 |
13 |
智能控制柜 |
内嵌PLC |
1、内置主要设备:PLC控制模块、浪涌电压抑制器 |
台 |
3 |
地磅系统的逻辑控制,含PLC程序 |
14 |
专用服务器 |
|
4210×1/64G DDR4/1.2T 10K SAS×2(RAID_1)/SAS_HBA/1GbE×2/550W(1+1)/2U/16DIMM |
台 |
1 |
司磅中心 |
15 |
云服务器 |
|
基本配置 |
台 |
1 |
司磅中心 |
16 |
语音对讲系统 |
|
1台对讲主机:最多可管理5台分机 ;具有可视对讲,呼叫上传,广播喊话,报警联动,数据保密等功能。对讲分机:壁挂式安装,单按钮 ,具有呼叫/报警,可视对讲,监听,监视,喧哗报警,广播播放,消防强切,录音录像,指令控制,数据保密,在线检测等功能。 |
套 |
1 |
司磅中心与门岗取卡点、地磅称重点等进行语音对讲。 |
17 |
移动式机房 |
安装一体机 |
规格:约1.5*1.5*2.3m,;材质:不锈钢立柱, 整体防腐蚀; 强度:防台风、防暴雨 其他要求:内置1匹以上空调,防雨、防雷、。 |
套 |
2 |
取卡机房、过磅机房 |
18 |
操作台 |
|
规格:约3.0m*0.8m*0.7m,内置机柜,配6把座椅 材料:环保达标、耐磨耐用; 结构:简单、稳定、承重力强; 表面:白色烤漆 |
张 |
2 |
司磅中心监控台 |
19 |
监控立杆 |
|
不锈钢304,满足环境要求,竖杆高度、横杆长度及数量根据现场而定; 强度:防台风、防暴雨 |
根 |
|
|
2.4.11智能过磅系统应用软件技术要求
2.4.11.1应用软件可靠,满足项目对各项功能的要求
2.4.11.2各界面布局合理、直观
2.4.11.3结构合理,可增可减
2.4.11.4查询统计方法简单、快捷
2.4.11.5提供应用软件安全使用技术保证
2.5物资采购信息暨智能过磅管理系统项目建设总体要求
2.5.1项目实施工期
2.5.1.1合同签订生效后2个月内完成预报平台建设。
2.5.1.2合同签订生效后4个月内完成智能过磅系统的建设,实现原辅材料扫码过磅。
2.5.1.3合同签订生效后6个月内完成物资采购信息暨智能过磅管理系统建设项目合同规定的所有功能和内容。
2.5.2其他要求
2.5.2.1投标人提供报价构成清单
2.5.2.2投标人提供详细的设备清单和报价
2.5.2.3投标人提供详细的技术方案和软件实施团队
2.5.2.4投标人提供详细的进度计划
2.5.2.5联合体投标的,须提供联合体协议书。
2.5.2.6投标人应在投标文件中另行说明物资采购信息暨智能过磅管理系统运维期外的运行费用和维护费用。
2.6其他说明
2.6.1项目说明:目前公司过磅车辆每年达6万余辆,高峰时期每天达380多辆,2台地磅采用人工过磅。新建智能过磅系统不仅要包含采购物资进厂自动过磅、还包括部分销售物资出厂和厂内物资转场自动过磅。采购物资信息暨智能过磅管理系统应科学、先进,实现过磅智能化、自动化,实时进行数据信息传递、共享,实现物资采购管理数字化、信息化,全过程闭环管理。
2.6.2过磅物资具体包含:(1)木材供应部:木、竹片、杂木等;(2)供应部:各种生产用原辅材料、煤、化工原料、石灰等;(3)青阳公司:污水分厂生产所需各类原辅材料、废旧物资、粉煤灰、白泥、绿泥等;(4)青晨公司:中性胶、干强剂、乙烯焦油、硫酸等;(5)机电公司:废旧物资、钢材等;(6)生产部:湿浆等等。
2.6.3采购物资信息化管理系统涉及40多物资需要到厂取样检验,每种分别对应不同的检验标准。
2.6.4预报平台功能不仅包含采购进厂物资预报还包含部分销售出厂物资和厂内物资转场预报。
2.6.5中心网络:过磅衡器与司磅中心连接组成一个子网(VLAN),再连接到公司办公网络北区汇聚层交换机,需要架设室外光缆(12芯带铠甲)约5千米。
2.6.6系统服务器:系统服务器含一台本地服务器与一台云服务器。司磅中心本地服务器要求磁盘阵列RAID 10和5块硬盘(4块组阵列,1块备用);云服务器由招标人负责提供。
2.6.7投标人必须“木材预报平台、木材供应链、轨道衡、煤炭系统”的数据格式,要保证“原辅材料预报平台、智能过磅系统”能够与现行的“木材预报平台、木材供应链、轨道衡、煤炭系统”顺利对接, 必须为后续建设的其它系统(如:门禁系统)开放接口。
2.6.8项目实施期间和调试期间不得影响物资车辆的正常过磅和“木材供应链、轨道衡、煤炭系统”的正常运行。
2.6.9投标前投标人必须与招标人进行充分的技术交流和到施工现场勘察,中标后中标人保证新建系统的功能满足招标文件的所有要求,否则项目不予验收,后果投标人自行负责。
2.6.10在招标文件未具体说明的,但实现本项目功能必须实施的内容,中标后,中标人不得免除该部分内容的实施,不得提出增加费用。
3.对投标人资格要求
3.1具有独立承担民事责任的能力(提供三证合一的营业执照);
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供近一年财务状况报告或资格承诺函);
3.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供声明函);
3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近一年依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或资格承诺函);
3.5近三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函);
3.6所有意向参与单位应与青山纸业设备部、信息中心进行详细技术交流,否则视同放弃投标资格。(以技术交流证明为准;为响应疫情防控要求,技术交流可通过电话、微信联系进行)
【注:对于3.3及3.5项,声明函格式见附件7。对于3.2及3.4项,投标人可自行选择是否提供承诺函(格式见附件6)。提供相关承诺函的投标人,无需再提供财务状况、缴纳税收和社保资金等证明材料。招标人有权在签订合同前要求中标人提供相关证明材料以核实中标人承诺事项的真实性。投标人应当遵循诚实守信的原则,不得作出虚假承诺,承诺不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依法追究相关的法律责任。】
4.中标方职责
4.1中标方对方案的可行性、合理性完全负责,对所提供的产品和服务的质量、技术、性能完全负责。
4.2中标方负责指导设备安装方案、设备的调试、技术服务、人员培训、考核验收、消缺、最终交付和售后服务等工作内容。
4.3中标方提供的硬件设备应为制造厂原装、最新、全新的产品,其软件保证经过其指导正确安装、调整后在整个系统运转30天内,达到产品技术指标,质保期内中标方根据招标方需求进行软件适当的修改达到招标方技术需求,修复软件Bug。
4.4中标方应保证对质量保证期内因提供的制造、安装、调试或材料缺陷所有因中标方责任引起的设备任何缺陷、故障、和损坏负责。中标方负责设备的运输,凡设备到招标方之前所产生的意外损失由中标方承担。
4.5中标方为招标方提供软件安装、调试并对招标方操作人员提供操作培训。对维护人员提供维护培训。中标方提供给招标方所有的软件及操作、维护手册。以纸质形式提供给招标方服务器及系统最高级管理权限账户、密码。
4.6软件使用过程中,如发现软件本身的问题(语法、算法错误等)而使招标方不能正常使用,中标方应于收到招标方服务请求24小时内响应并制定解决方案,尽快通过远程处理解决问题,不能远程解决的,需24小时内到达招标方现场解决问题。
5.违约责任:签订合同后,中标方不能按时履约必须支付违约金为合同总额的15%,其它违约按《中华人民共和国民法典》执行。
6.知识产权:中标方须保障招标方在中国境内使用其设备、服务及其任何部分不受到第三方关于侵权的指控(包括代理权、专利权、商标权、著作权或工业设计权等一切权利)。任何第三方如果提出侵权指控,中标方须负责与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和相关费用。
7.质量保证:项目总体验收合格之日起12个月,投标人可承诺更长的质保期。
8.付款方式:项目总体验收合格后,且招标人财务部收到全额增值税专用发票后45天付90%合同款(银行承兑汇票),余10%作为质保金,在质保期满且无质量问题后付清,质保金不计利息。
9.报价规定
9.1本次招标原则上采取一次性报价方式。
9.2报价为含增值税价格(投标报价中须注明税率),以一票制方式结算。
9.3投标人应在投标文件中另行说明物资采购信息暨智能过磅管理系统运维期外的运行费用和维护费用。
10.评标办法
10.1本项目采用综合评估法评标。经综合评审得分排名第一名的投标人确定为中标候选人,中标候选人将在本公司网站上公示三天,无异议后转为中标人。
10.2评分项目:
序号 |
评议内容 |
分值 |
评议办法 |
1 |
投标评审价 |
50分 |
当AG>1.1AD时,F=50-(A-AD)÷(AG-AD)×6 当AG≤1.1AD时,F=50-(A-AD)÷AD×40 其中:F为投标评审价分; A 为投标评审价; AG为最高投标评审价; AD为最低投标评审价。 |
2 |
技术评审 |
40分 |
①系统建设方案:20分; ②信息安全保障承诺:5分; ③拟投入本项目技术人员数量和资格证书:5分; ④运维服务方案:10分。 |
3 |
业绩及售后服务 |
5分 |
①与本项目相类似的信息化项目业绩:2分;1分/份合同(以三年内合同复印件为准),封顶2分。 ②售后服务:3分(质保期最长的为满分3分,其它的按比例得分)。 |
4 |
付款方式 |
5分 |
根据各投标人对付款方式的响应情况进行打分。 1承兑汇票1分:接受的得1分,不接受的得0分; 2.质保金1分:接受的得1分,不接受的得0分; 3.预付方式3分:无预付款的得3分,其他的按照预付款比例相应扣分。 |
注:评分时分值保留二位小数,若有二位及以上并列最高分时,将由并列最高分的投标人重新报价(在标的无重大变更的情况下,重新报价不得高于前轮报价,若高于前轮报价则商务评分为0分)其它评分方法不变,直至产生唯一最高分。
11.开标时间、地点及参与方式
11.1开标时间、地点:2022年9月1日9:30时(北京时间)在青山纸业文化楼4楼招标办会议室公开开标。
11.2参与方式:(以下三种参与方式投标人可任选一种)
11.2.1现场:参与现场投标的,投标人应于开标之前将投标文件送至青山纸业文化楼4楼招标办会议室。到会议现场参加开标的投标人代表,须遵守沙县政府和本公司关于新冠肺炎疫情防控的相关规定,并出示绿色健康码、行程卡、48h内核酸检测阴性证明。
11.2.2邮寄:以邮寄投标文件方式参与投标的,投标文件应于开标之前寄达,快递单上须注明投标单位名称和参与的招标编号,建议选用邮政EMS或顺丰快递,开标之前为确保寄达,应事先与我司招标办确认。(邮寄地址:福建省沙县青州镇,单位名称:福建省青山纸业股份有限公司招标办,收件人:刘玲,联系电话:0598-5658595,招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。)
11.2.3网络:在阿里平台1688采购门户网址https://fjqszy.go.1688.com上参与投标的,应按招标文件的要求制作投标文件后扫描上传至1688采购平台,投标保证金凭证、资格文件、技术文件、商务文件分别扫描上传。
12.投标及履约保证金
12.1投标人应在开标时间之前缴交投标保证金30000元。
12.2投标保证金任选如下一种形式提交:
12.2.1银行电汇;(开户银行:工商银行沙县青州支行、账户名:福建省青山纸业股份有限公司、账号:1404049409001000160。公对公转账,汇款人须注明参与的招标编号)。银行电汇回单单独密封装订。
12.2.2投标保证金函;若本公司与投标人尚有到期应付未结清货款(各类未到期的保证金除外)且数额足够抵扣投标保证金时,投标人可出具正式公函明确要求本公司从其未结货款中转扣,但应在开标前得到本公司财务的确认。投标保证金函单独密封装订。
12.3对于未能按规定提交投标保证金的投标,将被视为不响应招标文件而予以拒绝。
12.4未中标的投标人的投标保证金,以电汇形式的将在一星期内退还;以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。
12.5中标的投标人的投标保证金,将在中标人签订合同时转为履约保证金,合同按时履行完毕后予以无息退还,以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。如中标方原因未能履行合同,按法律规定及合同约定,中标方已缴纳的履约保证金将不予退还。
12.6如投标人有下列情况发生时,其投标保证金将被不予退还:
12.6.1投标人在投标有效期内撤回投标的;
12.6.2成为中标人后5日内,因中标方原因无法签订合同的;
12.6.3中标方在签订合同过程中,临时增加对我司不利的条款或减免中标方在投标文件或投标过程中承诺的条款;
12.6.4其他违反法律规定的。
13.投标文件要求:(内容均须加盖公章)
13.1投标文件分成四部分,每部分应分开密封装订:第一部分为投标保证金凭证,第二部分为资格文件,第三部分为技术文件,第四部分为商务文件。
13.1.1投标保证金凭证:银行电汇回单或投标保证金函。
13.1.2资格文件编制一式一份,主要内容为详细的投标人资料,包括:a.三证合一的《营业执照》;b.第3条“对投标人资格要求”的相应证明资料;c.非法定代表人参与投标的需提供法定代表人授权书(授权书格式见附件8);d.招标文件对投标人资格要求的其他资料,等等。(已评价为2021年度合格供应商可免于提交a项资格文件)
13.1.3技术文件编制一式二份,投标方必须提供详细的技术方案和实施团队以及信息共享云平台的安全保证,包括:a.技术方案(如第10.2条技术评审打分项的响应材料,系统建设方案、运维服务方案、安全保证、拟投入本项目技术人员情况及相应证书,等);b.交付期、质量承诺、质保承诺;c.近三年内与本项目相类似的信息化项目业绩合同复印件;d.技术偏离表;e.招标文件要求提供的其它技术方面的文件,等等。
13.1.4商务文件编制一式一份,包括:a.投标报价表(必须由法定代表人或被授权人签字或盖章);b.运维期外的运行费用和维护费用说明;c.商务偏离表(如付款方式等,未说明即默认响应本招标文件要求),等等。
13.2除商务文件外,其他任何地方不得出现相关投标报价的任何内容。
14.评标小组:评标小组由福建省青山纸业股份有限公司有关部门人员组成。
15.发布招标公告及结果公示媒体:福建省青山纸业股份有限公司www.qingshanpaper.com、福建省轻纺(控股)有限责任公司www.fjqfkg.com、1688采购门户https://fjqszy.go.1688.com。
17.联系方式
招标办公室:刘玲0598-5658595
技术联系人:李学秋13860570136、王飞13960555303
商务联系人:陈琪15160614177
附件1-5:(注:有意向参与投标的单位请联系招标办获取)
附件6:资格承诺函(格式)
附件7:声明函(格式)
附件8:法定代表人授权书(格式)
福建省青山纸业股份有限公司
招标办公室
2022年8月26日
附件6:资格承诺函(格式)
资格承诺函
致:福建省青山纸业股份有限公司
我单位参与招标编号为2022SB181C的物资采购信息暨智能过磅管理系统建设项目招标项目,对招标文件资格要求第3.2和3.4项现承诺如下:
(1)我单位具有符合招标文件资格要求的财务状况报告。
(2)我单位具有符合招标文件资格要求的依法缴纳税收证明材料。
(3)我单位具有符合招标文件资格要求的依法缴纳社会保障资金证明材料。
若我单位承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
投标人(全称并加盖公章):_____________
法定代表人或被授权人(签字):_____________
日期:_____________
说明:1.投标人可自行选择是否提供本承诺函,若不提供本承诺函的,应按招标文件要求提供相应的证明材料。2.投标人可删减承诺事项并提供相应材料,如删去承诺第(1)项的,则应按招标文件要求提供财务状况报告。
附件7:声明函(格式)
声明函
致:福建省青山纸业股份有限公司
我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,能够按照要求提供相应设备及服务,否则产生不利后果由我方承担责任。
我方近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
投标人(全称并加盖公章):_____________
法定代表人或被授权人(签字):_____________
日期:_____________
(注:若有证明材料,附后。)
附件8:法定代表人授权书(格式)
法定代表人授权书
(招标人名称) :
(投标人全称) 法定代表人 (姓名) 授权 (投标人代表姓名) 为投标人代表,代表本公司参加贵处组织的 项目(招标编号 )投标活动,全权代表我方处理投标过程的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。投标人代表无转委权。特此授权。
投标人代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
授权方
投标人名称: (全称并加盖公章)
法定代表人签字或盖章:
日 期:
接受授权方
投标人代表签字:
日 期: